Adres, od którego trzeba zacząć: https://products.office.com/pl-pl/student/office-in-education. Po zarejestrowaniu szkoły w portalu edukacyjnym Microsoft przez miesiąc można bezpłatnie testować dowolne rozwiązania Office 365.
Ilustracja 0. Aktualny obraz portalu edukacyjnego Microsoft
Po weryfikacji szkolnego adresu e-mail Microsoft zaprasza szkołę do sklepu, w którym kupuje się licencje. Jeśli przy wyborze oprogramowania ominiemy płatne wersje i udamy się do „KASY”, nasz rachunek i faktura będą opiewały na 0,00 euro. Wszystko, o czym mówimy poniżej, w sklepie Microsoft kupuje się za 0,00 euro.
Zobaczmy, co możemy „kupić” dla szkoły za 0,00 złotych.
1000 GB dla każdego nauczyciela i ucznia
Ogromna przestrzeń, w której można zapamiętać dosłownie wszystko. Po prostu OneDrive. Dostępny z każdego urządzenia mającego dostęp do Internetu — niezależnie od producenta sprzętu, rodzaju systemu operacyjnego i używanej przeglądarki internetowej. Ta przestrzeń to przecież zaczątek prywatnej biblioteki wiedzy każdego ucznia. Biblioteki, która przez lata nauki ucznia w szkole może być wspólnie z nauczycielami wypełniana wiedzą, jakiej uczniowie będą potrzebowali na kolejnych etapach rozwoju ich ludzkiej kariery.
Ilustracja 2. Ekran smartfona, na którym widać zasoby dostępne na chmurowym dysku OneDrive.
Word, Excel, PowerPoint w przeglądarce
Wersjami przeglądarkowymi aplikacji Office, takimi jak Word, Excel czy PowerPoint, można posługiwać się tak samo, jak tymi otwieranymi stacjonarnie, z pulpitu komputera. Edytować można prawie wszystko. Przygotowane w pełnych aplikacjach dokumenty zapisane w OneDrive są widoczne łącznie z tymi elementami, których nie da się edytować w przeglądarce.
Ilustracja 3. Otwieranie nowego dokumentu w usłudze Word Online. Widać, że interfejs usługi jest bardzo zbliżony do tego znanego z pełnej aplikacji.
50 GB w skrzynkach pocztowych nauczycieli i uczniów
Wszyscy nauczyciele i uczniowie dzięki temu mają jednolite adresy w domenie internetowej szkoły. Skrzynki pocztowe zarządzane są przez szkołę. Kontrola bezpieczeństwa poczty również pozostaje w gestii szkoły. Użycie profesjonalnych zabezpieczeń poczty oferowanych przez Microsoft dla przedsiębiorstw sprawia, że poczta ta jest odporna na zagrożenia z zewnątrz. Szkoła dowolnie może tworzyć skrzynki pocztowe dla dowolnych grup użytkowników (klas, kół zainteresowań, grup nauczycieli, a nawet dla zasobów szkoły typu sale, rzutniki znacznie ułatwiając tym samym zarządzanie szkołą.
Ilustracja 4. Rzut oka na panel administracyjny usług pocztowych daje pojęcie o korzyściach ze zgromadzenia wszystkich skrzynek pocztowych w jednym miejscu
Kalendarze i kontakty – nieodzowne w szkole
Szkoła, nauczyciele, uczniowie, dowolna grupa i projekt w szkole, a nawet każda sala i dowolny reglamentowany zasób może mieć dzięki Office365 swój własny kalendarz i kontakt. Odpowiednia struktura zależności i uprawnień pozwala optymalnie zaplanować czas nauczycieli i uczniów, a także przekazać im elektronicznie odpowiednie harmonogramy zajęć. Wykorzystanie deficytowych zasobów szkoły takich jak choćby sprzęt multimedialny i współdzielone przez różne klasy sale komputerowe itp. również może teraz być uregulowane i nadzorowane elektronicznie. Dzięki możliwości wglądu do zajętości czasu nauczycieli, klas i poszczególnych uczniów umówienie spotkania, wybór najlepszego terminu dla jakiegoś konkretnego wydarzenia staje się zdecydowanie łatwiejsze.
Notes zajęć dla całej klasy – lekcja po lekcji
W Office 365 dla edukacji szkoła zaczyna dysponować dla każdego przedmiotu i dla każdej klasy elektronicznym notesem zawierającym:
- Bibliotekę zawartości – nauczyciel ma pełną swobodę tworzenia materiałów edukacyjnych dla swoich uczniów. Uczniowie bibliotekę zawartości czytają, mogą z niej kopiować interesujące dla siebie treści, ale oczywiście nie są w stanie w bibliotece zawartości nic zmienić.
- Obszar współpracy – to miejsce gdzie dzieje się lekcja, gdzie treści powstają czy to w oparciu o tablicę interaktywną, komputer nauczyciela czy również komputery uczniów. Ostateczną wersję zawartości tego obszaru zatwierdza nauczyciel po skończonej lekcji.
- Prywatne zeszyty (notesy) uczniów – do tych zeszytów nauczyciel wysyła zbiorczo lub też indywidualnie zadania do opracowania dla uczniów. Nauczyciel w każdej chwili widzi to co uczniowie zapisali w swoich zeszytach. Potrafi nawet odręcznie skorygować i poprawić zadania domowe łącznie z wystawieniem oceny. Uczniowie mogą w swoim prywatnym zeszycie notować, zapisywać treści z biblioteki zawartości, z obszaru współpracy, a także zapisywać swoje własne uwagi na temat prowadzonej lekcji. Zeszyty uczniów są prywatne i uczniowie nie mają możliwości podglądania zawartości zeszytów swoich koleżanek i kolegów. Oczywiście widzą korekty i oceny wprowadzone w ich zeszycie przez nauczyciela.
Ta zupełnie nowa usługa i aplikacja Microsoft wsparta jest odpowiednimi szablonami i informacjami jak posługiwać się takim notesem zajęć klasy. Co więcej warto się w przypadku nauczycieli wyposażyć w również bezpłatną aplikację desktopową OneNote 2016 do prowadzenia i zarządzania notesów zajęć swoich klas. Szablony prowadzą nauczyciela i uczniów krok za krokiem w trakcie wypełniania zawartości poszczególnych obszarów notesu zajęć – tak jak na poniższym zrzucie ekranowym aplikacji OneNote. Odpowiednie szkolenia w zakresie OneNote prowadzi również firma BB SOFT.
Ilustracja 6. Zanim nauczyciel i uczeń zaczną współpracować w notesie zajęć, jest czas na zapoznanie się z regułami jego stosowania
Witryny intranetowe szkoły
Nie znam szkoły gdzie na korytarzu nie byłoby szeregu szklanych witryn z gazetkami szkolnymi w środku. Tutaj gazetka astronomów, a tu sportowców… i tak zapewne wzdłuż całego korytarza. Office 365 Education pozwala gazetki szkolne tworzyć w Intranecie, czyli takim szkolnym niedostępnym spoza szkoły internecie. Za pomocą usługi SharePoint można budować witryny bez znajomości HTML, wystarczy skorzystać z gotowego szablonu. Można wybrać wygląd zgodnie z potrzebami i charakterem projektu lub zespołu, w ramach którego tworzona jest witryna. Samodzielnie można ustawić zakres dostępu do informacji zamieszczonych na stworzonej witrynie dla nauczycieli i uczniów szkoły. Można udostępnić informacje na witrynie nauczycielom, uczniom oraz nadawać im różne uprawnienia od tylko możliwości czytania, aż po opcje współautorstwa dla gromadzonych w witrynie treści. Witryna sama pomaga w porządkowaniu dokumentów, zadań, kalendarzy związanych z projektem lub zespołem, któremu jest poświęcona.
Ilustracja 7. Przykład dopiero co utworzonej, jeszcze nie wypełnionej sukcesami i porażkami szkolnych sportowców, witryny z możliwością przeglądania sportowych wydarzeń na osi czasu.
Do tej pory bardzo skrótowo „zahaczyliśmy” dopiero 10 z 21 usług dostarczanych bezpłatnie szkołom w ramach subskrypcji Office 365 Education. Nasza firma BB SOFT jest Partnerem AEP (Authorized Education Partner) firmy Microsoft. Nasz numer identyfikacyjny AEP to 17281. A zatem mamy wszelkie możliwości pomocy szkołom we wdrażaniu i obsłudze subskrypcji Office 365 Education. Proponujemy zacząć od bezpłatnego kontaktu z nami. Z przyjemnością przedyskutujemy z Państwem wszelkie aspekty wdrożenia Office 365 Education i wszelkich innych produktów edukacyjnych Microsoft.
W przypadku pozytywnej decyzji o wdrożeniu Office 365 Education w Waszej szkole być może uznają Państwo za zasadne przeprowadzenie szkolenia zapoznającego nauczycieli i kadrę administracyjną szkoły z funkcjonalnością Office 365 Education i sposobami zarządzania subskrypcją w czasie jej trwania. Pełny zakres takiego szkolenia to 20 h lekcyjnych. Szkolenia przeprowadzimy w Państwa siedzibie począwszy od 4 osób szkolonych. Ilość godzin i zakres szkolenia zawsze do uzgodnienia z zainteresowaną szkołą.
Możemy również na Państwa życzenie w większym lub mniejszym stopniu uczestniczyć w procesie wdrożenia Office 365 Education w Waszej szkole:
- Od wejścia w ofertę demo do momentu uzyskania i potwierdzenia subskrypcji Office 365 Education w ramach własnej domeny internetowej szkoły
- Od wejścia w ofertę demo do momentu założenia wszystkich kont nauczycieli, klas i uczniów we własnej domenie internetowej szkoły
- Jak 2 ale z dodatkowym stałym nadzorem telefonicznym helpdesku eksperta BB SOFT przez cały okres trwania subskrypcji Office 365 Education
Ilustracja 8. Nazwy wszystkich 21 usług oferowanych bezpłatnie przez Microsoft w ramach Office 365 Education szkole, nauczycielom i uczniom